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Teams 会議の録画を amptalk analysis にアップロードする

概要

Teams 会議と amptalk analysis を連携していれば、 Teams 会議の録画は録画完了時に自動で amptalk analysis にアップロードされます。手動によるアップロードも可能です。

詳細は以下をご覧ください。

Teams 会議 を amptalk にアップロードする

Teams 会議の録画を amptalk analysis にアップロードする方法は、以下3通りです。

各詳細は以下をご覧下さい。

  1. 自動アップロード

    • Teams 会議で録画を終えたら自動でアップロードされます

  2. 手動アップロード

    • Teams アプリや SharePoint から Teams 会議の録画ファイルをご自身でダウンロード頂き amptalk analysis に手動でアップロードする方法です

  3. 自分以外の人がホストの Teams 会議を自動アップロードする

自動アップロード

Teams 会議の録画を完了すれば、 録画は自動で amptalk analysis にアップロードされます。

注意：Teams 会議の発行方法によっては Salesforce / HubSpot にコールのログを自動で出力できない場合があります。詳細は以下をご覧ください。

自動で CRM にコールのログを出力したい場合

Teams 会議の発行方法は以下を推奨します。

  • Teams カレンダーで予定を作成し、Teams 会議を発行する

  • Outlook カレンダーで予定を作成し、Teams 会議を発行する

上記の方法で発行した場合、CRＭと amptalk analysis を連携していれば、CRMにコール情報が自動で出力されます。

注意点

  • Google Calendar で Teams 会議を発行した場合

    • コール情報は CRM に自動連携されません

    • コールタイトルに会議の日付情報が自動入力されます

      *上記は amptalk analysis 側で回避できない Teams の仕様です


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Teams 会議の発行と録画方法

Teams カレンダーで予定を作成し、Teams 会議を発行する

手順

  1. Teams アプリ＞左サイドバー「カレンダー」をclickします

  2. 「＋新しい会議」で会議を作成します

  3. 発行されたミーティングURLに参加します

  4. 録画を実行すると amptalk に録画が自動アップロードされます

    1. 録画方法：3点リードマークの「その他」 ＞ 「レコーディングと文字起こし」 ＞ 「レコーディングを開始」をクリック

      以上で完了です。
      録画時間のおよそ1/2-1/3程の時間で解析が完了し書き起こしが表示されます。
      ​

Outlook カレンダーで予定を作成し、Teams 会議を発行する

手順

  1. Outlook カレンダーで予定を作成します

  2. 会議の場所に Teams 会議を指定します

  3. 発行されたミーティングURLより、 Teams 会議に参加します

  4. Teams 会議を録画すると、自動で amptalk に録画がアップロードされます

    以上で完了です。

Google Calendar のアドオンで Teams 会議を発行する

*この方法の場合、 amptalk analysis にコールを自動アップロードはできますがCRMへのコールログ自動出力はできません。

手順

  1. Google Workspace Marketplace で［ Microsoft Teams 会議］をインストールします

  2. Google Calendar 上で、［ Microsoft Teams 会議］を開き、 Teams アカウントにサインインします

  3. Google Calendar でイベントを作成する際に、［ビデオ会議を追加］で Teams 会議を選択します

  4. 発行された会議URLに参加し録画を行うと、 amptalk に自動で録画がアップロードされます
    ​

手動アップロード

Teams 会議の録画ファイルを Teams アプリや Share Point からダウンロードし、手動で amptalk にアップロードすることも可能です。詳細は以下をご覧ください。

方法の種類

  • Teams アプリのチャットから録画をダウンロードする

  • SharePoint アプリから録画データをダウンロードする

各手順

Teams アプリのチャットから録画をダウンロードする

手順

  1. Teams アプリ＞「チャット」を開きます

  2. 該当のチャットを開き、画面右上の［会議の詳細］を開きます

  3. ［レコーディング］のサムネイル上で左クリックしてメニューを表示し、［ダウンロード］をクリックします

  4. amptalk のコール一覧ページ を開き、［アップロード］からダウンロードしたファイルを手動アップロードし完了です

SharePoint アプリから録画データをダウンロードする

手順

  1. Teams アプリ＞［ミーティング］を開きます

    1. ［ミーティング］が表示されていない場合、アプリ左手にある［・・・］アイコン（その他のアプリを表示する）をクリックし、ミーティングを検索して表示します

  2. ［ミーティング］タブ内で、ダウンロードしたい録画のタイトルをクリックします

  3. 画面右手にある［ブラウザーで見る］をクリックします

  4. ブラウザーで Teams アカウントへログインする画面が表示されたらご自身の Teams アカウントでログインします

  5. SharePoint のWEBページで、録画の再生ページが表示されたら、画面上部にある［ダウンロード］ボタンをクリックし録画データをダウンロードします

  6. amptalk のコール一覧ページ を開き、［アップロード］からダウンロードしたファイルを手動アップロードし完了です

自分以外の人がホストの Teams 会議を自動アップロードする

  • 他の組織（他社）が発行した Teams 会議の録画は自動で amptalk analysis にアップロードできない仕様です。

  • 同じ組織の他の Teams ユーザーが発行した会議の場合、以下の方法で amptalk analysis に自動アップロードできる可能性があります。
    ※この方法は、ご所属の Teams 組織の設定によっては、利用できない場合もございます。予めご了承ください。


    方法：Outlook で予定を共有し［代理人］を設定する

    • 手順

      1. amptalk analysis のユーザー様にて、Outlook の設定 > 予定表 > 共有予定表 を開きます

      2. ［予定表を共有する］のセクションで、ドロップダウンから予定表を選択いただき、共有ボタンをクリックします

      3. 会議を作成する人のメールアドレスを記入・選択し、ドロップダウンより［代理人］を選択の上［共有］をクリックします

      4. 代理人に指定された人にメールが届きますので、メール内の承諾ボタンをクリックします。

      5. 代理人に指定された人の Outlook カレンダー上に、 amptalk analysis のユーザー様のカレンダーが表示されるようになります

      6. 代理人に指定された人が amptalk analysis のユーザー様のカレンダーに予定を作成します

      7. 実際に会議を実施すると、他の方が作成した Teams 会議であっても、会議を実施（録画）した人が主催者扱いとなり、 amptalk analysis へ録画がアップロードされるようになります

よくある質問

Teams 会議で会議の開始と同時に自動で録画が開始するようにしたいです、方法はありますか？

Teams 会議の仕様について、以下にベストエフォート回答をさせていただきます。正式な仕様についてはMicrosoftのサポートセンターをご参照くださいませ。

Microsoft Teams 会議の開始時に自動で録画・文字起こしをスタートさせるには、会議の主催者が「会議のオプション」から設定を行います。設定の手順は以下の通りです。

事前設定（Teams のカレンダーから設定する）

  1. Teams の「カレンダー」を開き、該当の会議予定をクリック（またはダブルクリック）して編集画面を開きます。

  2. 画面上部にある「会議のオプション」をクリックします（ブラウザでオプション設定ページが開きます）。

  3. オプション項目一覧にある「自動的に録画する」のトグルスイッチをオン（有効）にします。

  4. 下部にある「保存」ボタンをクリックします。

Teams会議の［レコーディングを開始する］ではなく［文字起こしを開始する］でも、amptalkへの録画（録音）連携は可能ですか？

いいえ、Teams 会議 を amptalk にアップロードするにはレコーディングは必須です。
Teams 会議で録画を実施し amptalk analysis が録画データを取得できる場合に amptalk へ自動で録画データが連携されます。
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Teams 会議の録画がアップロードされなくなりました。会議の発行や録画方法に変更はしてないのですが何が原因でしょうか？

Teams 会議を amptalk に連携する時に、 Teams 管理者の許可が必要だった場合、退職や異動で Teams 管理者の権限に変更が生じると、 amptalk に録画データをれんけいできなくなることがあります。この場合、 Teams 管理者権限のある方にて amptalk と Teams 会議の連携を解除の上、再度連携し直してください。以降に、他のユーザー様も Teams 会議を連携し直すことで改善する可能性があります。

特定の録画（例えば人事面談とか）をアップロードしたくない場合、 amptalk にアップロードするコールを自動選別する方法はありますか？

はい、アップロードをキーワードやコールの長さでフィルタリングする機能があります。グループ管理者アカウントにて設定が可能です。amptalk にアップロードするコールを制限する方法をご参照下さい。

Teams 連携しているメンバーが同じオンライン会議に出席した場合、複数名分の録画がアップロードされますか？

amptalk の設定で［自分がホストでないコールもアップロードする］設定 を有効にしている場合、 Teams 会議に参加した amptalk ユーザーをホストとしたコールが複数個作成されます。

外部の Teams 組織の録画をアップロードするニーズがなく、複数個のコールが作成される事を防ぎたい場合、上記の設定を無効にしてください。


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